Datenschutzerklärung

Die SoniQ Services GmbH, Boxhagener Straße 78, 10245 Berlin, betreibt die im Internet unter https://www.soniq.tech und den jeweils dazu gehörenden Unterverzeichnissen abrufbare Website (nachfolgend die „Website“). Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten bei SoniQ Services. Sie gilt für unsere Websites sowie unsere Apps.

Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website und/oder Apps besuchen und nutzen. Hiermit kommen wir zugleich unserer Informationspflicht gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Ihnen gegenüber nach.

‍I. Verantwortliche und Kontaktmöglichkeiten des Datenschutzbeauftragten

‍Die datenschutzrechtlich Verantwortliche für die auf unserer Website stattfindenden Datenverarbeitungen ist die

SoniQ Services GmbH
Boxhagener Straße 78
10245 Berlin
Deutschland
E‑Mail: info@soniq.tech
Telefonnummer: (030) 57 711 600

Unseren Datenschutzbeauftragten Julian Höppner erreichen Sie unter:

SoniQ Services GmbH
- Datenschutzbeauftragter -
Boxhagener Straße 78
10245 Berlin  
Deutschland
datenschutz@soniq.tech

‍II. Zwecke und Rechtsgrundlagen sowie Dauer der Datenverarbeitung

1. Allgemeine Nutzung der Website

Der Webserver unseres Hosters erfasst automatisch die Zugriffe auf unsere Website. Wenn Sie also unsere Seite besuchen, werden automatisch gewisse technische Daten an uns übermittelt. Dabei handelt es sich um die folgenden Informationen:

- IP-Adresse,
- Inhalte auf die zugegriffen wurde,
- Informationen über die Übertragung,
- Datum des Zugriffs,
- die Menge an übertragenen Daten,
- den Referrer,
- den Web-Browser/User Agent.

Die Erfassung der IP-Adresse beim Verbindungsaufbau basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen unsere Website zum Abruf anzubieten und die Nutzung der Website durch Sie zu ermöglichen.

Unser Hoster legt zudem zur Erhaltung der Systemsicherheit sog. Logfiles an, um die Sicherheit und Integrität unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Diese Zwecke stellen zugleich das berechtigte Interesse dar, zu dessen Wahrung die Verarbeitung erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Wir speichern die Logfiles für einen Zeitraum von 30 Tagen und löschen sie danach.

2. Registrierung

Wenn Sie sich für unseren Mitgliederbereich registrieren, erfragen wir von Ihnen bestimmte Informationen, unter denen auch personenbezogene Daten zu Ihrer Person sind. Wir erfragen:

- Ihren Vornamen und Nachnamen,
- Ihr Unternehmen,
- Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer sowie
- ein Passwort für den späteren Zugang.

Mit diesen Daten verwalten wir Ihr Kundenkonto; die Informationen zu Ihrem Unternehmen dienen uns dazu sicherzustellen, dass Sie ein gewerblicher Kunde sind.

Wenn Sie sich bei uns registrieren, oder eines unserer Serviceprodukte anfragen oder bestellen, dann verwenden wir insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse für eventuelle Rückfragen, sowie um Ihre Anfragen für Sie zufriedenstellend zu beantworten. Ihre bei der Registrierung angegebenen Zugangsdaten verarbeiten wir als solche ausschließlich, um Ihnen den Zugang zu Ihrem Kundenkonto zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die zuvor beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Registrierungsdaten solange, wie Sie ein Kundenkonto bei uns unterhalten. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen, indem Sie sich per E-Mail (kunden@soniq.tech) an unseren Kundenservice wenden und eine Löschung Ihres Kundenkontos in Auftrag geben.

3. Login und Bereitstellen der Funktionen unserer Services

Wenn Sie sich als Nutzer auf unserer Website einloggen, verarbeiten wir die oben im Rahmen der allgemeinen Nutzung beschriebenen personenbezogenen Daten, um Ihnen die Funktionen unserer Website technisch zur Verfügung zu stellen. Im Übrigen werden wir bei der Bereitstellung der Services als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter unseres Kunden tätig.

4. Newsletter

Sie können auf unserer Website unseren Newsletter abonnieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur Versendung bis auf Widerruf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie zum Beispiel durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link erklären.

Darüber hinaus verarbeiten wir im Falle des E-Mail-Newsletters den Zeitpunkt der Anmeldung und Ihrer Double-Opt-In-Bestätigung. Dies geschieht zur Wahrung unseres berechtigten Interesses daran, Ihre Anmeldung nachweisen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Neben dem reinen E-Mail-Versand analysieren wir auch Ihre Nutzung unseres E-Mail-Newsletters, bspw. ob Sie ihn geöffnet oder auf bestimmte Links geklickt haben, und verarbeiten diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung unserer Newsletter. Dieser Zweck stellt zugleich das berechtigte Interesse dar, dessen Wahrung wir mit dieser Verarbeitung verfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verwenden für die Versendung und Analyse unserer Newsletter ein Cloud-Produkt des Anbieters Pipedrive Inc, der in den Vereinigten Staaten von Amerika personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten in das Drittland im Sinne von Kapitel V der DSGVO sind die mit Pipedrive Inc vereinbarten einschlägigen Standardvertragsklauseln gemäß dem Durchführungsbeschluss der Europäischen Kommission (EU) 2021/91 vom 4. Juni 2021, die sie hier und hier abrufen können.

5. Kontakt

Telefon, E-Mail und Kontaktformular

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zu uns Kontakt aufzunehmen, zum Beispiel über unsere E-Mail-Adresse sowie indem Sie ein Kontaktformular ausfüllen. Im Falle einer E-Mail teilen Sie uns wenigstens Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen, einen Betreff und den Inhalt Ihrer Anfrage mit. Für unser Kontaktformular erheben wir Ihren Namen, den Firmennamen, Postleitzahl, Land, Telefon und Firmen-E-Mail-Adresse. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage beantworten zu können. In diesem Zweck liegt zugleich unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Wir verarbeiten Ihre Anfrage so lange es für den genannten Zweck erforderlich ist, löschen sie aber auch vorher auf Anfrage. Sollte die Anfrage im Rahmen eines mit uns bestehenden oder anbahnenden Vertragsverhältnisses erfolgen, so richtet sich die Speicherdauer nach dem dann anzubahnenden bzw. zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.

6. Bewerbungsportal SoniQ Services

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungsdaten (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.). ausschließlich zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns stehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten sechs Monate nach Erreichen des finalen Status Ihrer Bewerbung löschen oder an Sie aushändigen, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen stehen einer Löschung entgegen, insbesondere wenn die weitere Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zum Zwecke der Beweisführung oder zur Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit der Ablehnung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.

Gegebenenfalls fragen wir Sie, ob wir Ihre personenbezogenen Daten länger, nämlich bis auf Widerruf, speichern dürfen, z.B. wenn Sie für ein weiteres Bewerbungsverfahren in Betracht kommen oder wir Sie in unseren Bewerberpool aufnehmen möchten. In diesem Fall fragen wir Sie gesondert nach Ihrer Einwilligung, die dann auch die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie anschließend jederzeit widerrufen, nähere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt V. dieser Datenschutzerklärung.

Zum Betrieb unseres Bewerbungsportals verwenden wir die technische Lösung Personio der Personio GmbH, Buttermelcherstr. 16, 80469 München („Personio“). Die von Ihnen übermittelten Daten werden hierbei in unserem Auftrag von Personio zum Zweck des Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement gespeichert und verarbeitet. Mit der Personio GmbH besteht eine Auftragsverarbeitung nach den gesetzlichen Vorgaben. Bei der technischen Bereitstellung verarbeitet Personio zudem gewisse personenbezogene Daten als eigene Verantwortliche. Nähere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/.

III. Sonstige Empfänger der Daten

Wir setzen externe Dienstleister ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Diese externen Dienstleister sind dabei vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen, wie zum Beispiel unser Hoster, E-Mail-Provider oder Telekommunikationsanbieter.

Soweit es nicht an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich erwähnt wird, übermitteln wir Ihre Daten nicht in Drittstaaten.

‍IV. Cookies und andere Internetspezifische Datenverarbeitungen

Im Rahmen unserer Websites verwenden wir ggf. überdies Cookies, die entweder von uns oder Dritten auf Ihrem Endgerät gesetzt werden. Cookies führen keine Programme aus und können Ihre Endgeräte auch nicht mit Viren oder anderer Schadsoftware infizieren. Wir verwenden sowohl sog. Session Cookies, die sich automatisch löschen, nachdem Sie Ihre Browsersitzung beenden, als auch Cookies, die sich erst nach dem Erreichen einer gewissen Speicherdauer selbständig löschen. Wie lange diese Dauer im Einzelfall ist, können Sie sich in Ihrem Browser anzeigen lassen. Wir nutzen Cookies für verschiedene Dinge, zum Beispiel, um Ihnen gewisse technische Funktionen bereitzustellen, die Ihre Nutzung unserer Seite angenehmer und komfortabler machen, die Nutzung unserer Seite durch Sie zu analysieren oder Ihnen zielgruppenspezifische Werbung anzuzeigen. Üblicherweise enthalten Cookies keine personenbezogenen Daten. Ist dies dennoch der Fall, so ist diese Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt, da die oben genannten Zwecke in unserem berechtigten Interesse liegen.

Zudem nutzen wir gewisse Technologien auf unserer Seite, die ebenfalls auf der Nutzung von Cookies oder ähnlichen Technologien wie Pixeln oder Tags beruhen. Im Folgenden finden Sie nähere Informationen dazu und für welche Zwecke diese Technologien konkret eingesetzt werden.

Falls Sie die Verwendung von Cookies ganz allgemein unterbinden wollen, besteht dazu bei Ihrem Browser die Möglichkeit, die Annahme und Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Um herauszufinden, wie das bei dem von Ihnen verwendeten Browser funktioniert, können Sie die Hilfe-Funktion Ihres Browsers benutzen oder sich an den Hersteller wenden. Wir weisen Sie darauf hin, dass unsere Website in diesem Fall möglicherweise nicht vollumfänglich genutzt werden kann.

Alle weiteren Informationen hierzu – ebenso wie die Möglichkeit, in das Setzen von Cookies und die Verarbeitung der betreffenden Daten einzuwilligen, erteilte Einwilligungen zu ändern oder komplett zu widerrufen – finden Sie hier.

‍V. Allgemeine Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.  

Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.
Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

‍VI. Insbesondere Widerspruchsrecht und Recht zum Widerruf einer Einwilligung

Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, können Sie uns bspw. eine E-Mail an eine der zuvor genannten E-Mail-Adressen senden.

Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen, die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig.

Zu diesem Zweck können Sie zur Abbestellung des Newsletters einfach den in jeder Mail enthaltenen Link anklicken und/oder eine Nachricht an eine unserer E-Mail-Adressen schicken. Wenn Sie uns in dieser Nachricht mitteilen, künftig keine E-Mails erhalten zu wollen, werden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse keine Nachrichten mehr versenden. Falls Sie uns die Einwilligung erteilt haben, in den Bewerberpool aufgenommen zu werden, können Sie diese ebenso jederzeit durch eine Nachricht an eine unserer E-Mail-Adressen widerrufen.

‍VII. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

‍Sie haben keine vertragliche, oder gesetzliche Pflicht uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von Ihnen mitgeteilten Daten nicht in der Lage, Ihnen unsere Services anzubieten.

‍VIII. Bestehen von automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling) Wir unterwerfen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie beeinträchtigt.

Berlin, Februar 2023